個人情報の取り扱い

1．行政書士としての守秘義務

行政書士には、正当な理由なく業務上知り得た秘密を漏らしてはならない義務が法律で課されています（行政書士法第12条）。当事務所は、この義務に従い、ご相談の内容を含むすべての情報を厳重に管理します。

2．取得する個人情報

当事務所は、お問い合わせフォーム、メール、面談、書類のお預かりなどを通じて、次の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、住所・所在地、電話番号、メールアドレス
• ご相談・ご依頼の内容、およびその手続きに必要な情報（戸籍、在留カード、登記事項、財務資料など）
• その他、ご本人から提供を受けた情報

3．利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• ご相談への回答、お見積りのご提示、ご連絡
• ご依頼いただいた業務（書類の作成、官公署への申請・届出など）の遂行
• 業務の遂行に必要な範囲での、関係機関・連携する専門家とのやり取り
• 法令に基づく記録の作成・保存

4．第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により、ご本人の同意を得ずに提供することが認められている場合

なお、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な官公署への提出、ならびに税理士、司法書士、弁護士その他の専門家への提供については、原則として、提供先、利用目的および提供する情報の範囲をご説明し、ご本人の同意を得たうえで行います。

5．業務の委託

当事務所は、ウェブサイトやメールの運用など業務の一部を外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選び、必要かつ適切な監督を行います。

当事務所のお問い合わせフォームには、株式会社ベーシックが提供する「formrun」を利用しています。フォームに入力された情報は、同サービスを通じて当事務所に提供されます。

6．安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 書類は施錠できる場所で保管し、不要になったものは裁断などにより確実に廃棄します
• パソコンや記録媒体にはパスワードを設定し、ウイルス対策を行います
• お問い合わせフォームの通信は暗号化（SSL/TLS）しています

7．開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示をご請求いただいた場合は、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い対応します。

ご請求は、下記のお問い合わせ窓口からお申し出ください。必要な本人確認書類、回答方法その他の手続についてご案内します。代理人によるご請求の場合は、代理権を確認するための書類もご提出いただきます。

原則として手数料はいただきません。ただし、書面の写しの交付、郵送その他の対応に実費を要する場合は、あらかじめその内容と金額をご案内します。

法令によりご請求に応じられない場合は、その旨および理由をご説明します。

8．アクセス解析について

当サイトでは、利用状況の把握およびサイト改善のため、Cookieその他の識別子を利用したアクセス解析ツールを使用することがあります。これにより、閲覧ページ、利用日時、利用環境、IPアドレス等の情報が取得される場合があります。

9．本方針の変更

当事務所は、法令の改正などに応じて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10．お問い合わせ窓口

事務所名

みつぐ行政書士事務所

代表者

行政書士　北條 貢一

所在地

〒131-0033
東京都墨田区向島一丁目28番5-801号

ご連絡方法

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